Als Einstieg und Übersicht in das Projektmanagement finden Sie hier ein kurze Darstellung der 5 Stadien oder Zustände im Projektmanagement:
- Der Projektstart: Dieses ist entscheidende Zustand, denn hier werden die Ziele verabredet und
niedergeschrieben. Es hilft hier die SMART Formulierung zu verwenden. Spezifisch, Messbar, Anspruchsvoll, Realistisch, Termingebunden. Es müssen (!) aber auch die Grenzen bzw. der Umfang dieses Projektes festgelegt sowie die Einbettung in die Gesamtstrategie des Unternehmens und der Mehrwert, der durch dieses Projekt erzielt werden soll, dargestellt. Darüber hinaus wird das Projektteam und der Sponsor oder Auftraggeber benannt und eine erste Grobplanung vorstellt. Ein sehr hilfreiches Instrument ist das sogenannte Projektblatt oder project charter. - Grobplanung: Hier werden die Meilensteine benannt und mit einem Datum versehen.
- Feinplanung: Hier werden die Arbeitspakete und der jeweilige Verantwortliche aus dem Kreis des Projektteams zwischen den Meilensteinen aus der Grobplanung genau benannt und terminiert.
- Arbeitspaket: Diese sind die kleinsten Einheiten, die nicht weiter unterteilt oder geplant werden, sondern schlicht erledigt werden müssen.
- Projektabschluß: War der Projektstart der entscheidende Zustand, ist dieser Zustand der wichtigste. Hier geht es darum, das Projektergebnis abzuliefern. Oft wird das erhoffte Ziel nicht in der geplanten Zeit erreicht. Meiner Erfahrung ist es dennoch sinnvoll zum verabredeten Liefertermin das zu liefern, was man bereits vorhanden ist und dann mit dem Auftraggeber gemeinsam besprochen, was fehlt, woran es lag, was man unterwegs gelernt hat und wann der Rest geliefert wird. Oft macht es Sinn ein Folgeprojekt aufzustarten. Allerdings weniger ambitiös und auf Basis des vorher gelernten.